Kişisel verilerin korunması aydınlatma metni

Son güncelleme: 5 Kasım 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, MobyFixture turnuva ve fikstür yönetim hizmetini (“Hizmet”) kullananları bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu ve rollerin ayrımı

Hizmetin işletmecisi MOBYCOACH YAZILIM HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (GÜLBAHÇE MAH. İÇMELER CAD. NO: 14 /1 İÇ KAPI NO: B05 URLA/ İZMİR) (“MobyFixture”), hesap sahiplerinin (düzenleyici, kulüp, antrenör ve ekip üyeleri) hesap ve kullanım verileri bakımından veri sorumlusudur.

Turnuvaya katılan sporcular, takım görevlileri, hakemler ve turnuva sayfalarında yer alan diğer kişiler hakkındaki verileri sisteme turnuvayı düzenleyen kuruluşlar ve kulüpler girer. Bu verilerin hangi turnuva için ve hangi amaçla işleneceğine onlar karar verir; bu nedenle bu veriler bakımından veri sorumlusu ilgili düzenleyici ya da kulüptür, MobyFixture ise onların talimatıyla verileri barındıran ve işleyen veri işleyendir. Bu verilerle ilgili başvurularınızı öncelikle ilgili düzenleyiciye ya da kulübe yapabilirsiniz; MobyFixture’a ulaşan başvurular ilgili veri sorumlusuna iletilir ve başvurunun sonuçlandırılmasına yardımcı olunur.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad; sporcular için doğum tarihi, cinsiyet, lisans numarası, forma numarası.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, kulüp ve organizasyon iletişim bilgileri.
• Turnuva ve sportif veriler: takım ve kadro bilgisi, maç kadroları, goller, kartlar, cezalar, bireysel ödüller, maç sonuçları ve istatistikler.
• Görsel ve işitsel veriler: düzenleyicinin ya da kulüplerin yüklediği fotoğraf ve videolar, kulüp ve turnuva logoları.
• Finansal veriler: katılım ücreti ödemeleri, yüklenen dekontlar, IBAN ve banka bilgisi (düzenleyicinin ödeme bilgisi ya da hakem ödemeleri için).
• Konaklama ve ulaşım verileri: otel odalarında kalacak kişilerin adları, servis planlaması için takım ve araç bilgileri, şoför adı ve telefonu.
• İşlem güvenliği verileri: şifrenin tek yönlü özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), oturum bilgisi, IP adresi, giriş denemeleri ve sistem işlem kayıtları.

3. Çocuklara ait veriler

Hizmet ağırlıklı olarak altyapı turnuvalarında kullanıldığından sporcuların önemli bir kısmı 18 yaşından küçüktür. Kulüpler, sporcuların verilerini turnuva başvurusunda paylaşmadan önce velilerinden gerekli onayı aldıklarını beyan eder. Herkese açık turnuva sayfalarında sporcu adlarının nasıl gösterileceğini (tam ad, kısaltılmış ad ya da yalnız forma numarası) düzenleyici seçer. Fotoğraf yayınında veli onayı aranır ve herkese açık sayfadaki her fotoğraf için kaldırma talebi gönderilebilir.

4. İşleme amaçları

• Hesap açılması, kimlik doğrulama ve oturum güvenliğinin sağlanması,
• turnuva, lig, takım, kadro, fikstür, maç programı, sonuç ve puan durumunun oluşturulması, yönetilmesi ve yayımlanması,
• kulüp başvurularının, ödemelerin, konaklama ve servis planlamasının yürütülmesi,
• disiplin kurallarının (kart, ceza) ve yaş grubu uygunluğunun takibi,
• katılım ve derece belgeleri, maç kâğıtları ve programların hazırlanması,
• kullanıcılara hizmetle ilgili bildirim ve e-postaların gönderilmesi,
• bilgi güvenliğinin sağlanması, hataların giderilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi,
• yetkili kurum ve kuruluşların talepleri ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. Hukuki sebepler

Kişisel veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir: (c) hesap sahibiyle kurulan hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (ör. işlem güvenliği kayıtları, turnuva sonuçlarının yayımlanması). Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde, örneğin fotoğrafların herkese açık yayımlanmasında, açık rıza aranır. Sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veriler Hizmet kapsamında talep edilmez; bu tür verilerin serbest metin alanlarına yazılmamasını rica ederiz.

6. Kişisel verilerin aktarılması

• Turnuva düzenleyicileri ve kulüpler: bir turnuvaya başvuran kulübün takım ve kadro bilgileri o turnuvanın düzenleyicisiyle; maç programı, sonuçlar ve servis bilgileri ilgili kulüplerle paylaşılır.
• Kamuya açık sayfalar: düzenleyicinin yayına aldığı turnuvalarda takım adları, maç programı, sonuçlar, puan durumu, düzenleyicinin seçimine göre oyuncu adları ve istatistikler ile onaylanan fotoğraflar herkese açık olarak yayımlanır.
• Hizmet sağlayıcılar: sunucu ve barındırma, e-posta gönderimi ve yedekleme hizmeti aldığımız tedarikçiler; yalnız hizmetin sunulması için gerekli ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında.
• Yetkili kurumlar: mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Hizmetin sunulmasında kullanılan bazı altyapılar (ör. yazı tipi sağlayıcısı, e-posta ya da barındırma hizmetleri) yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

7. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; hesap açma, başvuru, kadro, ödeme ve benzeri formlar, düzenleyici ve kulüplerin sisteme girdiği bilgiler, yüklenen dosyalar, Excel ile içe aktarma ve sistemin otomatik işlem kayıtları yoluyla elektronik ortamda toplanır.

8. Saklama süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Turnuva sonuçları ve dereceler, spor organizasyonlarının tarihî kaydı niteliğinde olduğundan turnuva arşivinde tutulabilir. Hesabın kapatılması hâlinde hesap verileri, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Bekleyen içe aktarma dosyaları gibi geçici dosyalar en geç bir gün içinde silinir.

9. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte info@mobyfixture.com adresine ya da yazılı olarak GÜLBAHÇE MAH. İÇMELER CAD. NO: 14 /1 İÇ KAPI NO: B05 URLA/ İZMİR adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.